Meetings professionell protokollieren
Schon immer wurde Wichtiges festgehalten. Und vielleicht zählen Höhlenmalereien zu den ältesten Arten von Protokollen, und geritzte Bäume zu den romantischsten …
Meetings zu protokollieren ist üblich und auch notwendig. Doch meist ist das Schreiben des Besprechungsprotokolls eine unbeliebte Aufgabe. Und es ist gar nicht so ungewöhnlich, dass ein Protokoll in den Untiefen von Email-Postfächern versinkt. Wenn das Protokoll dann auch noch so gar keine Verwendung findet, ist die Sinnhaftigkeit des ganzen Aufwands natürlich mehr als fraglich und ziemlich demotivierend.
Zielsetzung
Wir verfolgen damit das Ziel, dass sich damit Abwesende informiert fühlen, getroffene Vereinbarungen verteilt werden können, Beweise festgehalten werden, Projektteams Entscheidungen auch später noch nachvollziehen können, Gespräche ohne Gerüchte transparent sind und Protokolle somit als hilfreiche und wertvolle Arbeitsgrundlage dienen. Damit hat diese Dokumentation einen bedeutenden Anteil an effizienter Zusammenarbeit.
So werten wir mit guter Laune und in angenehmer Atmosphäre die Tätigkeit des Protokollierens deutlich auf.
Inhalte
Damit Protokolle den eigentlichen Sinn erfüllen …
- unterscheiden wir verschiedene Protokollarten,
- kümmern wir uns um eine gute Vorbereitung,
- klären wir, was vom Protokoll überhaupt erwartet wird,
- lernen uns auf das Wesentliche zu fokussieren,
- finalisieren wir das Protokoll und machen es verteilungsbereit,
- entwickeln daraus hilfreiche Checklisten und Vorlagen,
- verknüpfen diese Themen mit Ihrem Arbeitstalltag
- und üben das Ganze an unterschiedlichsten Beispielen wie Youtube-Videos, Live-Diskussionen und Interviews.
Zielgruppe
Management-, Projekt- und TeamassistentInnen, und all jene, die in Ihrem Job mit guten und professionellen Protokollen eine effizientere Zusammenarbeit unterstützen wollen.
Rahmen
- Workshopzeit von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr
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Im lässigen, hellen und sehr freundlichen Hotel magdas,
direkt an den Wiesen des Wiener Praters gelegen
(https://www.magdas-hotel.at)
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Kosten: € 420,- (exkl. MwSt., inkl. Seminarpauschale und Mittagessen)
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Begleitet von Thomas Felder
Methodisch hoch professionell und dabei menschlich und äußerst sympathisch!
Markus Plischke > weitere Kundenstimmen
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